Herramientas de Excel

Hola que tal lectores espero que estén bastante bien. Ya hacía mucho tiempo que no publicaba, así que aquí les va algo de Excel: Herramientas. 

Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.
Son tres los componentes básicos de la cinta de opciones:

1. Fichas: Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.
2. Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
3. Comandos: Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

En esta entrada les hablaré a cerca de las tres primeras Fichas que tiene este programa y para que nos sirven:

• Inicio
• Insertar
• Diseño de página

Ficha Inicio

En esta ficha se encuentran algunos de los comandos más emblemáticos de la suite de Office y de Excel. Dentro de esta ficha podemos mas que nada editar el aspecto de nuestra hoja de cálculo y algunos elementos.

Grupos que encontramos dentro de esta ficha:

     Portapapeles. Desde aquí podemos hacer pegados, cortar, copiar, etc.

     Fuente. Aqui se puede editar el tipo, tamaño, estilo, color, etc. de la letra y celda.

     Alineación. Aqui se puede alinear ya sea el texto o las celdas y combinar estas ultimas.

     Número. Se le da formato a los números que tecleemos. Ya sea moneda, tipo de moneda, decimales,etc. y especificar que tipo de número es: si es fecha, moneda, porcentaje, hora, o simplemente un número gral.

     Estilos. Se le da formato y estilo a las tablas y celdas que hayamos hecho.

     Celdas. Desde aqui podemos editar el tamaño de una celda, insertar una nueva o eliminarla.

     Modificar. Aquí podemos insertas algunas funciones matemáticas, ordenar, buscar y seleccionar datos.

Ficha Insertar

En esta ficha podemos insertar en Excel gráficos, imágenes, fórmulas, tablas, wordArt, cuadros de texto, etc.

Grupos que encontramos dentro de esta ficha:

     Tablas. Tiene 2 funciones las cuales con Tablas dinámicas y otra que es simplemente Tablas. Las tablas dinámicas sirven para facilitar la organización y resumir datos complicados y profundizar en los detalles con gráficos sencillos. Las tablas permiten ordenar, filtrar datos y dar formato a los datos de una hoja mas fácilmente.

     Ilustraciones. En ilustraciones se puede insertar imágenes desde archivo, imágenes pre diseñadas, videos sonidos o fotografías, formas, figuras y SmartArt. Esta última sirve para insertar gráficos enfocados al "aprendizaje".

     Gráficos. Como su nombre lo dice, podemos elegir un gráfico y sencillamente insertarlo.

     Vínculos. Podemos agregar un hipervínculo a una página Web o correo electrónico.

     Texto. Es donde se pueden insertar Cuadros de textos, WordArts, encabezados, pies de páginas, símbolos e incrustar elementos, como Adobe Acrobat Document.

Ficha Diseño de página

Desde esta ficha podremos editar lo que es la hoja de cálculo, por decirlo así, a una escala mas grande. 

Grupos que encontramos dentro de esta ficha:

     Temas. Desde aquí podemos aplicar un tema a la hoja de cálculo y editar a la vez el tema que hallamos escogido según nuestros gustos.

     Configurar Página. Aquí podemos editar los márgenes, la orientación, el tamaño de hoja, verificar o cambiar el área de impresión y hasta agregar un fondo a la hoja de cálculo. 

     Ajustar área de impresión. Editamos desde aquí el ancho y alto de la impresión, e igualmente la escala.

     Opciones de la hoja. Se puede seleccionar si queremos ver la cuadrícula y los títulos o encabezados.

     Organizar. Podemos enviar o traer del fondo, alinear, agrupar o girar  los objetos que seleccionemos. 

Estructura de Tablas en Access

Hola de nuevo ^^ En la entrada pasada escribí a cerca de Access, este programa que nos ayuda a crear una base de datos sólida de una manera muy fácil y con una interfaz amigable, todo sin necesidad de conocimientos de programación y esas ondas. En fin, ahora explicaré mas a fondo la estructura de tablas (lo que manejan todas las bases de datos) de este sencillo programa.

   Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar información sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos.

Nota: Antes de crear tablas, debe examinar cuidadosamente sus requisitos y diseñar la base de datos para determinar las tablas que necesita y evitar así muchos cambios posteriormente.

¿Qué es una tabla?

Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Cada registro de una tabla contiene información sobre un elemento, como un determinado empleado. Un registro se compone de campos, como un nombre, una dirección y un número de teléfono. Los registros se suelen denominar también filas y los campos, columnas.

Estructura de una tabla

1. Filas o Registros
2. Columnas o Campos
3. Datos

Microsoft - Access

¿Qué es Access y para qué nos sirve?

Buenas a todos compañeros y lectores :D El día de hoy les compartiré a cerca de este programa que para muchos puede ser hasta como uno nuevo. En los paquetes recientes de Office se han ido agregando, es sus versiones más completas, algunos programas que por desinterés o inclusive miedo (por desconocerlo) ni siquiera los abrimos y nos limitamos a lo seguro: Word, Power Point y Excel. Este es el caso de Access.

 
   Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

   Es pocas palabras Access nos sirve simple y sencillamente para realizar tareas de organización de datos, de cualquier tipo como tareas, gestionar cuentas de bancos, eventos, listas de estudiantes, reportes de ventas, inventarios, proyectos personales o de marketing, entre otras cosas que contengan datos medibles; por medio de tablas de control de datos, pudiendo ayudarte de formulas o gráficas; básicamente es como un Excel mas sencillo, y enfocado a la gestión. Además cuentas con varias plantillas a partir de las cuales podrás comenzar a trabajar.

Base de Datos

Hey hola, espero que estén bastante bien y pues aquí de nuevo trayéndoles información interesante a cerca de la informática para la administración. El día de hoy les escribiré a cerca de lo que son, que información maneja y que programas podemos utilizar para crear y gestar... taran taran taraaan... una Base de Datos ^^ así que comencemos. 

Oye Marcos, ¿y qué es eso de Base de Datos? ¿con qué se come? 

- Aah bueno, pues una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada o estructurada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente cierta información específica.

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

   Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

   Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

¿Y como que tipo de información guarda o almacena una Base de Datos?

-Pues como existen muchos tipos de información, también existen muchas clasificaciones:

Según la variabilidad de los datos almacenados

• Bases de datos estáticas

Son bases de datos de sólo lectura, se utilizan para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

• Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub, una empresa, etc.

Algunas bases de datos están protegidas por la ley debido a su índole de datos. Un ejemplo: Números de Seguro Social, Cuenta-habientes, etc.

Según el contenido

• Bases de datos bibliográficas

Sólo contienen un representante de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo.

• Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

• Directorios

Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

• Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

Almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
Las bases de datos de rutas metabólicas.
Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas.
Bases de datos clínicas.

Orale. Hace rato hablaste a cerca de unas tablas, ¿las bases de datos son de madera o que?

-No, las tablas se refieren al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo (EXCEL):

• Archivo: son conjuntos de registros (tablas), de nuestros clientes por ejemplo.
• Registros: son conjuntos de campos, son las filas. 
• Campos: es la mínima unidad de referencia, son los campos. Debe ser único y tener un tipo de dato asociado.

Ya me quedó mas claro, muchas gracias. Ahora, ¿qué herramientas puedo utilizar o con que puedo crear una Base de Datos?

-Tss, eso si te lo debo... a te creas xD Pues tenemos un extenso catálogo, pero las que pongo a continuación son de las mejorcitas y más usadas (aunque en gustos se rompen teclados):

• MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.
• PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.
• Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.
• Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

Y pues bueno, eso a sido todo por hoy. Para los que quieran saber mas abajo les estaré dejando las referencias de donde investigué. Dios les Bendiga ^^

Wikipedia - Base de Datos

Maestros del Web - ¿Qué son las bases de datos?

Monografias.com - Introducción a los Sistemas de Base de Datos